Önéletrajz feltöltés

A MAN AT WORK KFT. ÉS A MAW KFT. ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

A Man at Work Humánszolgáltató és Személyzeti Tanácsadó Kft. (székhely: 8272 Óbudavár, Fő út 31.), valamint a MaW Kft. (székhely: 1137 Budapest, Szent István körút 18.) – a továbbiakban együttesen: „Adatkezelők” – számos személyes adatot kezelnek. A kezelt személyes adatok tekintetében minden esetben biztosítjuk az adatkezelés jogszerűségét és célhoz kötöttségét, az érintett személy részére pedig haladéktalanul tájékoztatást adunk a személyes adatai kezeléséről, annak feltételeiről. E tájékoztató célja, hogy az álláskeresők már személyes adataik megadása előtt megfelelő információkat kaphassanak arról, hogy az Adatkezelők adataikat milyen feltételek és garanciák mellett, mennyi ideig kezelik.

Az e tájékoztatóban foglaltakhoz az Adatkezelők minden személyes adatkezeléssel járó esetben tartják magukat, az itt leírtakat magunkra nézve kötelezőnek tartják. Fenntartják ugyanakkor a jelen egyoldalú jognyilatkozatban leírtak megváltoztatásának jogát, az érintettek megfelelő tájékoztatása mellett.
Amennyiben kérdése vagy észrevétele van az e tájékoztatóban foglaltakkal kapcsolatban, kérjük jelezze a manatwork@manatwork.hu email címre, vagy postai úton küldjön levelet a Man at Work Kft, 8272 Óbudavár, Fő utca 31. címre.

Adatkezelési tevékenységünket az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: „GDPR”) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Info. tv.”) rendelkezései alapján alakítottuk ki.

Cégeink adatai, elérhetőségei a következők:

Név: Man at Work Kft. Maw Kft.
Székhely: 8272 Óbudavár, Fő utca 31. 1137 Budapest, Szent István körút 18.
Cégjegyzékszám: 19-09-504-423 01-09-189-287
Adószám: 11672740-2-19 13594921-2-41
Telefonszám: 06 88 400 453 06 88 400 453
E-mail: manatwork@manatwork.hu maw@maw.hu
Adatvédelmi tisztviselő: Böröczky Ildikó Böröczky Ildikó
Elérhetősége: 06 20 34000 585 06 20 34000 585

Az Adatkezelők tevékenysége szorosan összefonódik, amelynek eredményeként a MaW Kft. a Man at Work Kft. részére összetett szolgáltatásokat nyújt a toborzás, könyvelés-bérszámfejtés, valamint ügyfélszolgálat biztosítása és egyéb adminisztratív szolgáltatási feladatok kapcsán. Erre tekintettel a jelen tájékoztatóban szereplő adatkezelések tekintetében közös adatkezelőkként járnak el. E megállapodás alapján az érintettekkel szemben a személyes adatok kezelésének jogszerűségéért és célhoz kötöttségéért a MaW Kft. felel, és az ügyfélszolgálati irodákat működtető MaW. Kft. köteles tájékoztatni az érintetteket az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, egyéb feltételeiről, a személyes adatok címzettjeiről és az érintettek jogairól.

Az Adatkezelők kifejezetten vállalják azt, hogy jelen szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítése körében együttműködnek és támogatják egymást, amelynek keretében kifejezetten vállalják, hogy:
a) az adatkezelés biztonsága érdekében megfelelő szervezési-technikai intézkedéseket tesznek;
b) támogatják egymást az érintettek jogainak érvényesítésében, az érintettek tájékoztatásában;
c) megfelelően támogatják egymást az adatvédelmi incidensek elkerülésében, az esetleges adatvédelmi incidens során a következmények csökkentésében, orvoslásában;
d) amennyiben jogszabály eltérően nem rendelkezik, az adatkezelés céljának megszűnésével egyidejűleg minden személyes adatott törölnek, illetve megsemmisítik az ilyen személyes adatokat tartalmazó iratokat.
Az egyes adatkezeléssel járó tevékenységekről a következő tájékoztatást adjuk.

 

2. A HONLAPON VAGY ÜGYFÉLSZOLGÁLATOKON REGISZTRÁLT ÁLLÁSKERESŐK ADATAINAK KEZELÉSE

Cégeink munkaerő-kölcsönzési tevékenységet és e tevékenységhez kapcsolódó szolgáltatásokat végeznek. A szolgáltatásaink iránt érdeklődők online regisztrálhatnak a manatwork.hu honlapon, illetve személyesen a veszprémi, bubapesti, székesfehérvári, győri, szombathelyi és tatabányai ügyfélszolgálati irodáinkban vagy telefonon az ügyfélszolgálati irodák megadott telefonszámain.

A személyes adatok kezelője: Man at Work Kft. és MaW Kft.

Az adatkezelés célja: álláslehetőségek felajánlása (telefonon, e-mailben, hírlevélben), munkahelyteremtés. munkavégzési lehetőség biztosítása munkaerő-kölcsönzés keretében.

Érintettek köre: a www.manatwork.hu honlapon, az ügyfélszolgálati irodákban személyesen vagy telefonon regisztráló személyek.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett előzetes hozzájárulása.

A kezelt személyes adatok köre:
• A regisztráció sikerességéhez kötelezően megadandó adatok: vezetéknév, keresztnév, nem, születési hely, idő, e-mail cím, telefonszám, lakhely és tartózkodási hely, szállással keres-e munkát, legmagasabb iskolai végzettség.
• Nem kötelezően megadandó adatok, amelyek megadása nélkül is sikeres lehet a regisztráció, de amelyeket a regisztráció során az érintett megadhat: a felhasználó születési neve, anyja neve, állampolgársága, születési ország, a regisztráció idején hatályos státusza (pl. állást keres, foglalkoztatott, stb.), dolgozott-e korábban betanított munkásként (ha igen, hol, melyik cégnél), csökkent munkaképességű-e, regisztráció ideje, helye és módja, vállalt műszakok, beszélt nyelvek, szakképzettségek, honnan értesült a Man at Work Kft-ről, milyen internetes oldalakat látogat leggyakrabban, mivel közlekedik a munkanapokon, TAJ száma, adóazonító jele, bankszámlaszáma. Ezen kívül fénykép, önéletrajz, motivációs levél, illetve egyéb vonatkozó dokumentumok is feltölthetők, illetve leadhatók.
• Amennyiben a megbízóink vagy a kölcsönbevevők alkalmassági tesztet írnak elő a munkavégzés feltételeként, úgy az alkalmasságit teszt eredményéről a megbízót tájékoztatjuk, a teszteredményeket viszont nem őrizzük meg, nem kezeljük.
• Munkaerő-kölcsönzés esetén a munkavállalók munkaruháinak méretét is továbbítjuk a kölcsönbeadónak, az adatokat a továbbítást követően megsemmisítjük, töröljük.
• A jelenlegi koronavírus terjedésének megfékezése érdekében kötelezően kitöltendő a regisztrációs laphoz csatolt Egészségügyi kockázati kérdőív, mely kapcsán az alábbi adatokat kezelik az Adatkezelők: Az előző 30 napban mely országban járt az érintett, vélhetően érintkezett-e korona vírussal fertőzött személlyel, járt-e olyan intézményben, ahol korona-vírussal fertőzött személyeket kezelnek, észleli-e önmagán az alábbi tüneteket: láz, köhögés, torokfájás.
Ez esetben az adatkezelés időtartama a koronavírus veszély elhárításának vége.”

Az adatkezelés időtartama: munkaviszony létesítése hiányában a regisztrációtól számított 5 év, alkalmazás esetében az utolsó munkaviszony felajánlásától számított 5 év.

Címzettek: A kezelt személyes adatokat kizárólag az Adatkezelők erre felhatalmazott, munkakörükben érintett munkavállalói ismerhetik meg. A teljes pályázati anyagot kizárólag megbízóinknak, az érintett beleegyezésével továbbítjuk. E beleegyezés történhet az adatkezelési nyilatkozatban adott felhatalmazás aláírásával a kapcsolat felvételekor, vagy azt követően elektronikus, írásos, vagy telefonos egyeztetés eredményeképpen. Megbízóink alkalmazás hiányában törlik a személyes adatokat. Megbízóink listája az alábbi linken érhető el: http://www.manatwork.hu/page-referenciak.html.

Adatfeldolgozó igénybevétele: az Adatkezelők a regisztrációs adatbázis kialakításához és fenntartásához adatfeldolgozót vesznek igénybe a következők szerint.

Adatfeldolgozó neve Adószáma Adatfeldolgozói feladat leírása
Mediacenter Hungary Kft. 13922546203 Tárhely-szolgáltatás weboldal
Global Spider Kft. (Fekete István E.V.) 23528136119 Weboldal-fejlesztési feladatok ellátása
MD Office Kft. 22619321-2-19 Tárhely-szolgáltatás
Csizmás Zoltán ev. 66164975141 Programfejlesztési szolgáltatás
SW Systems Kft. 12517510219 Rendszergazdai, IT-biztonsággal kapcsolatos feladatok ellátása, szerverüzemeltetés
VT-SOFT Software Kft. 13594921-2-41 Bérszámfejtési szoftver használati jogának biztosítása, ügyféltámogatási feladatok
MASTER Consulting Szoftverkereskedő és Tanácsadó Kft. 12131222241 Bérszámfejtési szoftver használati jogának biztosítása, ügyféltámogatási feladatok

 

Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei:
• A kötelezően megadandó adatok szolgáltatásának elmaradása esetén nem jön létre a regisztráció, Adatkezelő nem tud munkalehetőséget felajánlani.
• A nem kötelezően megadandó adatok szolgáltatásának elmaradása nem befolyásolja a regisztráció sikerességét. Ezek szolgáltatására a munkaszerződés megkötése esetén mindenképpen sort kell keríteni annak érdekében, hogy a munkaviszony jogszerűen létrejöjjön. A munkavállalóvá váló érintettek részére az Adatkezelő külön tájékoztatást adnak az adatkezelés feltételeiről a belépést megelőzően, az adatfelvétel időpontjában.

Az érintett jogai: az érintett személy (az, akinek a személyes adatait az Adatkezelők kezelik)
a) kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést,
b) kérelmezheti azok helyesbítését,
c) kérelmezheti azok törlését,
d) kérelmezheti a GDPR 18. cikkében foglalt feltételek fennállása esetén a személyes adatok kezelésének korlátozását (tehát azt, hogy az Adatkezelők az adatokat ne töröljék, vagy ne semmisítsék meg bíróság vagy hatóság megkereséséig, de legfeljebb harminc napig, s ezen túlmenően más céllal az adatot ne kezeljék),
e) tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen,
f) gyakorolhatja az adathordozhatósághoz való jogát. Ez utóbbi jog értelmében az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó személyes adatokat word vagy excel formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat kérésére egy másik adatkezelőnek továbbítsák cégeink.

Az adatkezeléssel kapcsolatos egyéb információk: cégeink minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesznek egy esetleges adatvédelmi incidens (pl. személyes adatokat tartalmazó fájlok sérülése, eltűnése, illetéktelenek számára hozzáférhetővé válása) elkerülésére. Egy mégis bekövetkező incidens esetén a szükséges intézkedések ellenőrzése, valamint az érintett tájékoztatása céljából nyilvántartást vezetünk, amely tartalmazza az érintett személyes adatok körét, az adatvédelmi incidenssel érintettek körét és számát, az adatvédelmi incidens időpontját, körülményeit, hatásait és az elhárítására megtett intézkedéseket, valamint az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat. Az adatfeldolgozók általános szerződési feltételei, adatvédelmi nyilatkozatai, az adatfeldolgozói szerződések magas szintű garanciákat biztosítanak a jogszerű és biztonságos adatkezeléshez.

A megadott adatokat a fentieken túl kizárólag cégeink erre kijelölt munkatársai kezelhetik.


3. MUNKAERŐ-KÖZVETÍTÉSSEL ÖSSZEFÜGGŐ ADATKEZELÉS

Cégeink megbízóink igényei szerint munkaerő-közvetítési tevékenységet végeznek. A szolgáltatásaink iránt érdeklődők további információt kaphatnak e tevékenységünkről a manatwork.hu honlapon, illetve személyesen a veszprémi, bubapesti, székesfehérvári, győri, szombathelyi és tatabányai ügyfélszolgálati irodáinkban.

A személyes adatok kezelője: Man at Work Kft. és MaW Kft.

Az adatkezelés célja: munkavégzési lehetőségek közvetítése

Érintettek köre: a www.manatwork.hu honlapon, az ügyfélszolgálati irodákban személyesen vagy telefonon regisztráló, munkaerő-közvetítésre jelentkező személyek.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett előzetes hozzájárulása.

A kezelt személyes adatok köre:

Kötelezően megadandó adatok: vezetéknév, keresztnév, nem, születési hely és idő, e-mail cím, telefonszám, cím (ország, város, cím), legmagasabb iskolai végzettség, milyen típusú munkák érdeklik a jelöltet és a földrajzi preferencia, szellemi munkakörben történő foglalkoztatásra jelentkezés esetén önéletrajz.

Az adatkezelés időtartama: az adatokat az Adatkezelők az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, de legkésőbb az utolsó kiközvetítéstől vagy jelentkezéstől számított 10 évig kezelik. A referencialeveleket, interjúriportokat, az egyéb referenciaadatokat és a kompetencia-felmérések eredményeit az Adatkezelők legkésőbb az adatok felvételétől számított két évig kezelik, ezt követően az adatok törlésre kerülnek.

Címzettek: A kezelt személyes adatokat kizárólag az Adatkezelők erre felhatalmazott, munkakörükben érintett munkavállalói ismerhetik meg. Az érintett pályázati anyagát kizárólag megbízóinknak, az érintett beleegyezésével továbbítjuk. E beleegyezés történhet az adatkezelési nyilatkozatban adott felhatalmazás aláírásával a kapcsolat felvételekor, vagy azt követően elektronikus, írásos, vagy telefonos egyeztetés eredményeképpen. Megbízóink alkalmazás hiányában törlik a személyes adatokat. Megbízóink listája az alábbi linken érhető el: http://www.manatwork.hu/page-referenciak.html.
A megbízóknak továbbított pályázati anyag a kötelezően megadandó adatokat, valamint a referencialeveleket, interjúriportokat, az egyéb referenciaadatokat és a kompetencia-felmérések eredményeit tartalmazhatja.

Adatfeldolgozó igénybevétele: az Adatkezelők a regisztrációs adatbázis kialakításához és fenntartásához adatfeldolgozót vesznek igénybe a következők szerint.

Adatfeldolgozó neve Adószáma Adatfeldolgozói feladat leírása
Mediacenter Hungary Kft. 13922546203 Tárhely-szolgáltatás weboldal
Global Spider Kft. (Fekete István E.V.) 23528136119 Weboldal-fejlesztési feladatok ellátása
MD Office Kft. 22619321-2-1 Tárhely-szolgáltatás
Csizmás Zoltán ev. 66164975141 Programfejlesztési szolgáltatás
HR Szoftver Kft. 14433070-2-13 HR Szoftver program fejlesztés, tárhely biztosítás
SW Systems Kft. 12517510219 Rendszergazdai, IT-biztonsággal kapcsolatos feladatok ellátása, szerverüzemeltetés

Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei:

A kötelezően megadandó adatok szolgáltatásának elmaradása esetén az érintett jelentkezése nem érvényes.

Az érintett jogai: az érintett személy (az, akinek a személyes adatait az Adatkezelők kezelik)
g) kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést,
h) kérelmezheti azok helyesbítését,
i) kérelmezheti azok törlését, visszavonhatja az adatkezeléshez korábban adott hozzájárulását: a hozzájárulás visszavonása a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem érinti;
j) kérelmezheti a GDPR 18. cikkében foglalt feltételek fennállása esetén a személyes adatok kezelésének korlátozását (tehát azt, hogy az Adatkezelők az adatokat ne töröljék, vagy ne semmisítsék meg bíróság vagy hatóság megkereséséig, de legfeljebb harminc napig, s ezen túlmenően más céllal az adatot ne kezeljék),
k) tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen,
l) gyakorolhatja az adathordozhatósághoz való jogát. Ez utóbbi jog értelmében az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó személyes adatokat word vagy excel formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat kérésére egy másik adatkezelőnek továbbítsák cégeink.

Az adatkezeléssel kapcsolatos egyéb információk: cégeink minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesznek egy esetleges adatvédelmi incidens (pl. személyes adatokat tartalmazó fájlok sérülése, eltűnése, illetéktelenek számára hozzáférhetővé válása) elkerülésére. Egy mégis bekövetkező incidens esetén a szükséges intézkedések ellenőrzése, valamint az érintett tájékoztatása céljából nyilvántartást vezetünk, amely tartalmazza az érintett személyes adatok körét, az adatvédelmi incidenssel érintettek körét és számát, az adatvédelmi incidens időpontját, körülményeit, hatásait és az elhárítására megtett intézkedéseket, valamint az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat. Az adatfeldolgozók általános szerződési feltételei, adatvédelmi nyilatkozatai és a velük megkötött adatfeldolgozói szerződések magas szintű garanciákat biztosítanak a jogszerű és biztonságos adatkezeléshez.

 

4. COOKIE KEZELÉS

Honlapunk (www.manatwork.hu) a testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el és a későbbi látogatás során olvas vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében.

Az adatkezelés célja: Az adatkezelés célja: a felhasználók egymástól való megkülönböztetése, a felhasználók aktuális munkamenetének azonosítása, az annak során megadott adatok tárolása, az adatvesztés megakadályozása, a felhasználók nyomon követése, webanalitikai mérések, személyre szabott szolgáltatás nyújtása.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása

Az érintettek köre: a manatwork.hu látogatói

A kezelt adatok köre: azonosítószám, dátum, időpont, valamint az előzőleg meglátogatott oldal.

Az adatkezelés időtartama: egy óra.

Az adatkezeléssel kapcsolatos további információk: A sütit a felhasználó képes törölni saját számítógépéről, illetve letilthatja böngészőjében a sütik alkalmazását. A sütik kezelésére általában a böngészők Eszközök/Beállítások menüjében az Adatvédelem/Előzmények/Egyéni beállítások menü alatt, cookie, süti vagy nyomkövetés megnevezéssel van lehetőség. A honlap látogatottsági adatait a Google Analytics szolgáltatás igénybevételével méri a Szolgáltató. A szolgáltatás használata során adatok kerülnek továbbításra. A továbbított adatok az érintett azonosítására nem alkalmasak. A Google adatvédelmi elveiről bővebb információ itt olvasható: https://policies.google.com/technologies/ads.

Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: a honlap szolgáltatásainak nem teljes körű igénybevehetősége.

 

5. A MANATWORK.HU HONLAP SZERVERNAPLÓZÁSA

A manatwork.hu weblap meglátogatásakor a webszerver automatikusan naplózza a felhasználó tevékenységét.

Az adatkezelés célja: a honlap látogatása során a szolgáltató a szolgáltatások működésének ellenőrzése, a személyre szabott kiszolgálás és a visszaélések megakadályozása érdekében rögzíti a látogatói adatokat.

Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja. Az Adatkezelőknek jogos érdeke fűződik a weboldal biztonságos működéséhez.

A kezelt személyes adatok típusa: azonosítószám, dátum, időpont, a meglátogatott oldal címe, a látogató IP címe és a böngészőjének típusa.

Az adatkezelés időtartama: A meglátogatott weboldalakat naponta összesítik és a 2 napnál régebbi adatokat törlik. A látogatói IP címeket és böngészőadatokat 30 nap után automatikusan törli.

Adatfeldolgozó neve Adószáma Adatfeldolgozói feladat leírása
MD Office Kft. 22619321-2-19 Webszerver és tárhely-szolgáltatás
Global Spider Kft. (Fekete István E.V.) 23528136119 Webfejlesztő

További információk: Az Adatkezelők a naplóállományok elemzése során felmerült adatokat más információval nem kapcsolják össze, a felhasználó személyének azonosítására nem törekszenek. A meglátogatott oldalak címe, valamint a dátum, időpont adatok önmagukban az érintett azonosítására nem alkalmasak, azonban egyéb (pl. regisztráció során megadott) adatokkal összekapcsolva alkalmasak arra, hogy segítségükkel a felhasználóra vonatkozó következtetéseket lehessen levonni.

Külső szolgáltatók naplózással kapcsolatos adatkezelése:
A portál html kódja a cégeinktől független, külső szerverről érkező és külső szerverre mutató hivatkozásokat tartalmaz. A külső szolgáltató szervere közvetlenül a felhasználó számítógépével áll kapcsolatban. Felhívjuk látogatóink figyelmét, hogy e hivatkozások szolgáltatói az ő szerverükre történő közvetlen kapcsolódás, a felhasználó böngészőjével való közvetlen kommunikáció miatt felhasználói adatokat (pl. IP cím, böngésző, operációs rendszer adatai, egérmutató mozgása, meglátogatott oldal címe és a látogatás időpontja) képesek gyűjteni. Az IP cím olyan számsorozat, mellyel az internetre fellépő felhasználók számítógépei, mobil eszközei egyértelműen azonosíthatók.
Az IP címek segítségével akár földrajzilag is lokalizálható az adott számítógépet használó látogató. A meglátogatott oldalak címe, valamint a dátum, időpont adatok önmagukban az érintett azonosítására nem alkalmasak, azonban egyéb (pl. regisztráció során megadott) adatokkal összekapcsolva alkalmasak arra, hogy segítségükkel a felhasználóra vonatkozó következtetéseket lehessen levonni.

 

6. ÜZLETI PARTNEREK KAPCSOLATTARTÓI ADATAINAK KEZELÉSE

Cégeink számos üzleti partnernek nyújtanak munkaerő-kölcsönzési, közvetítési szolgáltatást. E cégekkel, társaságokkal rendszeres kapcsolatot tartunk együttműködésünk további javítása, a részükre nyújtott szolgáltatások magas minőségének fenntartása érdekében. Üzleti partnereink kapcsolattartó adatait Az Adatkezelők a következők szerint kezelik.

A személyes adatok kezelője: Man at Work Kft. és Maw Kft.

Az adatkezelés célja: üzleti kapcsolatok fenntartása, erősítése.

Az adatkezelés jogalapja: az üzleti partnerrel kötött szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).

A kezelt személyes adatok köre: név, elérhetőség (telefon, e-mail cím).

Az adatkezelés időtartama: a szerződéses kapcsolat fennálltáig.

Az érintett jogai: az érintett személy (az, akinek a személyes adatait az Adatkezelők kezelik)
m) kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést,
n) kérelmezheti azok helyesbítését, pontosítását
o) kérelmezheti a GDPR 18. cikkében foglalt feltételek fennállása esetén a személyes adatok kezelésének korlátozását (tehát azt, hogy cégeink az adatokat ne töröljék, vagy ne semmisítsék meg bíróság vagy hatóság megkereséséig, de legfeljebb harminc napig, s ezen túlmenően más céllal az adatot ne kezeljék),
p) gyakorolhatja az adathordozhatósághoz való jogát. Ez utóbbi jog értelmében az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó személyes adatokat word vagy excel formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat kérésére egy másik adatkezelőnek továbbítsák az Adatkezelők.

Az adatkezeléssel kapcsolatos egyéb információk: az Adatkezelők a személyes adatokat tartalmazó iratokat zárt helyen tárolják, az elektronikusan tárolt iratokat megfelelő biztonsági intézkedésekkel védik. A megadott adatokat a fentieken túl kizárólag cégeink erre kijelölt munkatársai kezelhetik.


7. ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ A CHATBOT ALKALMAZÁSON KERESZTÜL TÖRTÉNŐ JELÖLTI REGISZTRÁCIÓRÓL

Áltálános rendelkezések

A jelen Tájékoztató célja, hogy a Man at Work (székhely: 8272 Óbudavár, Fő út 31; cégjegyzékszám: 19-09-504-423; a továbbiakban: „Adatkezelő”) megfelelően tájékoztassa az álláslehetőségekre jelentkezőket, önéletrajz adatbázisba regisztrálókat (a továbbiakban: „Jelölt” vagy „Érintett”) arról, hogy az Adatkezelő a chatbot alkalmazáson keresztül történő jelölti regisztráció során, a Jelölt által megadott személyes adatokat miként kezeli, és milyen célra használja fel. 

A jelen Tájékoztató úgy került kialakításra, hogy az megfeleljen:
− a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: Rendelet), valamint
− az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek.

A Jelölt az adatkezeléssel kapcsolatban az Adatkezelési tájékoztató jelöltek részére című dokumentumban foglaltaknak megfelelően gyakorolhatja érintetti jogait. A Jelöltnek joga van az adatkezeléssel kapcsolatban tájékoztatást kérni, az adatkezelés korlátozását kérni, személyes adataihoz hozzáférni, azok helyesbítését, kiegészítését, valamint törlését kérni. Amennyiben az Érintett úgy véli, hogy adatait az Adatkezelő jogellenesen kezeli, jogosult az Adatkezelőnél annak megszüntetése érdekében panasszal élni. A Jelölt a az Adatkezelővel szemben gyakorolhatja a fent említett jogait, a tájékoztató a https://www.manatwork.hu/hun/page-adatkezelesi-nyilatkozat.html címen érhető el.

Amennyiben a Jelölt úgy gondolja, hogy személyes adatok védelméhez fűződő jogai megsérültek, akkor jogosult a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.; telefon: +36-1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) bejelentést tenni vagy – választása szerint – az Adatkezelő székhelye szerinti törvényszékhez vagy a Jelölt lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszékhez fordulni.

A chatbot alkalmazáon keresztül történő jelölti regisztrációval kapcsolatos adatkezelés részletei
Az Adatkezelő Facebook oldalán keresztül lehetőséget biztosít arra, hogy a Jelöltek egyszerűen és gyorsan tudjanak jelentkezni az Adatkezelő által meghirdetett pozíciókra vagy az önéletrajz adatbázisba. Az adatkezelés célja, hogy a Chatbot alkalmazással megkönnyítse a Jelöltek álláskeresését és egy könnyen használható, egyszerű álláskeresői módszert kínáljon számukra.

Az adatkezelés részletei:

Adatkezelő: Man at Work Kft. mindenkori tagjai
Kezelt adatok köre: Az Adatkezelő az alábbi személyes adatokat minden Jelölt vonatkozásában kezeli:
− név
− e-mail cím
− telefonszám
− lakhely (település)
− chatboton keresztül történő beszélgetés tartalma

Érintett:  Jelölt
Adatkezelés célja:  A jelölti adatbázis építése esetében az adatkezelés célja, hogy mind az Adatkezelő, mind az Ügyfelek számára megkönnyítse a toborzási-kiválasztási folyamatot.
Adatkezelés jogalapja, további feltétel: Az Érintett hozzájárul a személyes adatok kezeléséhez [Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pont]

A Jelölt abban az esetben tud a chatbot alkalmazáson keresztül jelentkezni konkrét pozícióra, vagy regisztrálni az önéletrajz adatbázisba, ha hozzájárulását adja az adatainak kezeléséhez.

Hozzájárulásának megadása előtt az Adatkezelő a Jelölt rendelkezésére bocsátja jelen Tájékoztatót, amelyben az Érintett megismerheti az adatkezelés részleteit és ennek ismeretében adhatja hozzájárulását.

A regisztráció során a Jelölt hozzájárul adatai kezeléséhez annak érdekében, hogy az Adatkezelő adatbázisában szerepeljen és az Ügyfelek számára sikeres toborzási-kiválasztási folyamat lefolytatása esetén kiajánlásra kerüljön.

Adatkezelés időtartama: 

  • Amennyiben a Jelölt konkrét pozícióra jelentkezik, pozíció betöltésétől vagy sikertelen toborzás esetén a pozíció lezárásától számított 120 nap.
  • A Jelölt általános regisztrációja esetén a regisztrációtól számított 2 év.
  • Esetleges vitás helyzet tisztázásával kapcsolatos, igényérvényesítéshez szükséges adatok esetében az adatközléstől számított 5 év.
  • A chatbottal történő beszélgetéseket - minőségbiztosítási okokból 10 napig megőrizzük.
     

Közös adatkezelők, szerződéses partnerek, adatfeldolgozók

Az önéletrajz adatbázist és az abban található személyes adatokat az Adatkezelő és a Mediacenter Hungary Kft (Adószám: 13922546203), mint Tárhely-szolgáltatás weboldalon, Global Spider Kft. (Fekete István E.V.),(Adószám: 23528136119), aki Weboldal-fejlesztési feladatokat lát el, MD Office Kft.( Adószám: 22619321-2-19) ), mint Tárhely-szolgáltatás, Csizmás Zoltán ev.( Adószám: 66164975141), mint Programfejlesztési szolgáltatás, SW Systems Kft. ( Adószám: 12517510219), mint, Rendszergazdai, IT-biztonsággal kapcsolatos feladatok ellátása, szerverüzemeltetés, VT-SOFT Software Kft.( Adószám: 13594921-2-41), mint bérszámfejtési szoftver használati jogának biztosítása, ügyféltámogatási feladatok ellátása, MASTER Consulting Szoftverkereskedő és Tanácsadó Kft. (Adószám: 12131222241), mint bérszámfejtési szoftver használati jogának biztosítása, ügyféltámogatási feladatok ellátása, közösen kezeli, így az adatkezelési tevékenység során Közös Adatkezelők lesznek. A közös adatkezelés célja, hogy az Adatkezelő az Érintett számára leginkább megfelelő pozíciót és foglalkoztatási módot találja meg. A Közös Adatkezelők a teljes adatbázishoz hozzáférnek.

Az önéletrajz adatbázis kiépítésében a Man at Work alvállalkozója is részt vesz. Ezen alvállalkozó az adatvédelmi szabályok alapján adatfeldolgozónak minősül.
Ilyen Adatfeldolgozó a Chatboss Kft., amely a Chatbot alkalmazáson keresztül történő beszélgetés technikai megvalósításához és szoftveres működtetéséhez járul hozzá, valamint karbantartási és fejlesztési támogatást nyújt az Adatkezelő részére, mint az Adatfeldolgozó. A Chatboton keresztül történő beszélgetéshez hozzáfér, de azon semmilyen műveletet nem hajt végre.

 

8. EGYÉB ADATKEZELÉSEK

E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást. Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy egyes hatóságok, közfeladatot ellátó szervek, bíróságok személyes adatok közlése céljából megkereshetik cégeinket. Az Adatkezelők e szervek részére – amennyiben az érintett szerv a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges, és amennyiben a megkeresés teljesítését jogszabály írja elő.
 

9.  A SZEMÉLYES ADATOK TÁROLÁSÁNAK MÓDJA, AZ ADATKEZELÉS BIZTONSÁGA

Cégeink számítástechnikai rendszerei és más adatmegőrzési helyei a székhelyen és az adatfeldolgozó által bérelt szervereken találhatók meg. Az Adatkezelők a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választják meg és üzemeltetik, hogy a kezelt adat:
a) az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás);
b) hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);
c) változatlansága igazolható (adatintegritás);
d) a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.

Különös gondossággal figyelünk az adatok biztonságára, megtesszük továbbá azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítjuk azokat az eljárási szabályokat, amelyek a GDPR szerinti garanciák érvényre juttatásához szükségesek. Az adatokat megfelelő intézkedésekkel védjük különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés, sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.

A mi és partnereink informatikai rendszere és hálózata egyaránt védett a számítógéppel támogatott csalás, a számítógépvírusok, a számítógépes betörések és a szolgálatmegtagadásra vezető támadások ellen. Az üzemeltető a biztonságról szerverszintű és alkalmazásszintű védelmi eljárásokkal is gondoskodik. Az adatok napi biztonsági mentése megoldott. Az adatvédelmi incidensek elkerülése érdekében az Adatkezelők minden lehetséges intézkedést megtesznek, egy ilyen incidens bekövetkezése esetén – incidenskezelési szabályzatunk szerint – haladéktalanul fellépnek a kockázatok minimalizálása, a károk elhárítása érdekében.
 

10. AZ ÉRINTETTEK JOGAI, JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve - a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását, élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával az adat felvételénél jelzett módon, illetve az adatkezelő fenti elérhetőségein.

Az érintett kérelmére az információkat elektronikus formában szolgáltatjuk késedelem nélkül, de legkésőbb 30 napon belül, a vonatkozó szabályzatunknak megfelelően. Az érintetteknek a lenti jogok teljesítésére irányuló kéréseit díjmentesen teljesítjük.

Tájékoztatáshoz való jog:

Az Adatkezelők megfelelő intézkedéseket hoznak annak érdekében, hogy az érintettek részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, a GDPR 13. és a 14. cikkben említett valamennyi információt és a 15–22. és 34. cikk szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva, ugyanakkor precíz módon nyújtsák.

A tájékozódáshoz való jog írásban, az 1. pontban megadott kapcsolati elérhetőségeken keresztül gyakorolható. Az érintett részére kérésére – személyazonosságának igazolását követően – szóban is adható tájékoztatás. Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy amennyiben az Adatkezelők munkatársainak kétsége támad az érintett személyazonossága felől, az érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérhetjük.

Az érintett hozzáféréshez való joga:

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Amennyiben folyamatban van személyes adat kezelése, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon. Az adatkezelés céljai; az érintett személyes adatok kategóriái; azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli (Európai Unión kívüli) címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket; a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama; a helyesbítés, törlés vagy adatkezelés korlátozásának és a tiltakozás joga; a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; az adatforrásokra vonatkozó információ; az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár. Személyes adatok harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítása esetén az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozó megfelelő garanciákról.

Helyesbítés joga:

E jog értelmében bárki kérheti az Adatkezelők által kezelt, rá vonatkozó, pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.

Törléshez való jog:

Az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül töröljük a rá vonatkozó személyes adatokat:
a) személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
b) az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c) az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
d) a személyes adatok jogellenes kezelése állapítható meg;
e) a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
f) a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges a következők szerint. A véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából; a népegészségügy területét érintő, vagy archiválási, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, közérdek alapján; vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

A személyes adatok adatbázisból való törlése csak írásbeli kérelem esetén lehetséges, mely a kézhezvételt követő 8 munkanapon belül történik. Az erre irányuló kérést az adatokat regisztráló ügyfélszolgálati irodának kell eljuttatni vagy az adatvedelem@manatwork.hu e-mail címre.

Az adatkezelés korlátozásához való jog:

Az érintett kérésére korlátozzuk az adatkezelést a GDPR 18. cikkében fennálló feltételek esetén, tehát ha:
a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának ellenőrzését;
b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
c) az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. Az érintettet az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatni kell.

Adathordozáshoz való jog:

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Az Adatkezelők word vagy excel formátumban tudják teljesíteni az érintett ilyen kérését.

Visszavonás joga:

Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Eljárási szabályok:

Az Adatkezelők indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatják az érintettet a GDPR 15–22. cikk szerinti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.

Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatás elektronikus úton kerül megadásra, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.

Ha az Adatkezelők nem tesznek intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatják az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be a felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

Az Adatkezelők minden olyan címzettet tájékoztatnak az általuk végzett valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az Adatkezelők tájékoztatják e címzettekről.

Kártérítés és sérelemdíj:

Minden olyan személy, aki az adatvédelmi rendelet megsértésének eredményeként vagyoni vagy nem vagyoni kárt szenvedett, az elszenvedett kárért az adatkezelőtől vagy az adatfeldolgozótól kártérítésre jogosult. Az adatfeldolgozó csak abban az esetben tartozik felelősséggel az adatkezelés által okozott károkért, ha nem tartotta be a jogszabályban meghatározott, kifejezetten az adatfeldolgozókat terhelő kötelezettségeket, vagy ha az adatkezelő jogszerű utasításait figyelmen kívül hagyta vagy azokkal ellentétesen járt el. Ha több adatkezelő vagy több adatfeldolgozó vagy mind az adatkezelő mind az adatfeldolgozó érintett ugyanabban az adatkezelésben, és felelősséggel tartozik az adatkezelés által okozott károkért, minden egyes adatkezelő vagy adatfeldolgozó egyetemleges felelősséggel tartozik a teljes kárért.

Az adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt előidéző eseményért őt semmilyen módon nem terheli felelősség.

Bírósághoz fordulás joga és adatvédelmi hatósági eljárás:

Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni. A hatóság címe: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. levelezési címe: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36-1-391.1400
E-mail ugyfelszolgalat@naih.hu

Veszprém 2022.08.30.
Man at Work Kft. és MaW Kft.
Adatkezelők