Tippek a rendezett munkakörnyezetért

Ha kiégettnek, elveszettnek, motiválatlannak érezzük magunkat, akkor nem biztos, hogy a munkahelyünk a ludas. Sokkal inkább a rendezetlen munkakörnyezet, amin könnyen segíthetünk.

A zsenik átlátnak a káoszon, emlegetik sokan a mondást, amikor hatalmas rendetlenséggel szembesülünk az íróasztalukon. Azt gondolják, hogy a rendetlen asztal azt üzeni a munkatársainknak, hogy valami nagyon fontosat csinálunk, amiben egy perc szünetet sem tudunk tartani, de ez tévedés. A rendetlen iroda általában szervezetlen, fókuszálatlan, stresszes munkatársat takar. Persze változtatni lehet és érdemes is. Mutatjuk hogyan állj neki.

Kezdésként ürítsd ki a tárolókat, fiókokat, szekrényeket. Kezdd a számítógéped tartozékaival, a felesleges vezetékekkel, merevlemezekkel vagy a régi eszközök használati utasításával. Aztán mehetünk tovább az irodai eszközökre, majd jöhetnek a fogyóeszközök, vagyis írószerek, mappák, címkék, tűzőkapcsok, jegyzettömbök, tollak, ceruzák, ragasztók, színes jelölők és így tovább.

Ha ezzel megvagy,akkor tisztítsd meg a falakat, a térelválasztókat és a hirdetőtáblákat. Távolíts el mindent, fotókat és kitűzött, ultra fontos infókat rejtő fecniket is, amelyek inkább zavaróak, mintsem segítenének. Vedd le azokat a polcokat, a táblákat vagy a hirdetőtáblákat is, amelyekre nincs szükséged.
Következő lépésként távolítsd el a bútorokat és egyéb kellékeket, amelyekre nincs már szükséged. Kezdd a fémdobozokkal, majd nézz szét, a szükségtelen könyvespolcok, székek, lámpák, elektronikai eszközök és órák is mehetnek!

Végül pedig a legfontosabb: tedd áttekinthetővé az asztalod. Légy merész és szabadulj meg mindentől, ami nélkül meg tudsz lenni. Biztos kell neked egy óra – ami van a mobilodon és a gépeden is? Egyszerre csak egy tollal vagy ceruzával tudsz írni, elég, ha egy-egy van kéznél! A tűzőgépeket, szalagadagolókat, jegyzettömböket, papírkapcsokat tárold egy könnyen hozzáférhető fiókban, nem pedig a látóterében.
Hogy miért van minderre szükség? Nos, a munkaterület leegyszerűsítése maximalizálja a benned rejlő lehetőségeket. Ha így teszel, többet, jobban és kevésbé stresszesen fogsz dolgozni. Egy próbát megér!